Elektronická podatelna

Elektronická podatelna slouží pro příjem veškerých datových zpráv v elektronické podobě určených pro Úřad městského obvodu Nová Ves. Podání lze učinit elektronicky dálkovým přístupem nebo na přenosném technickém nosiči osobně nebo poštou na adrese podatelny. Přenosný technický nosič dat je součástí podání. Jeho vrácení je možné pouze na výslovnou žádost uplatněnou při jeho předání na podatelně za podmínky, že je splněno výše zmíněné. Na jednom přenosném technickém nosiči dat může být pouze jedno elektronické podání.

A. Elektronická adresa podatelny

  • Prostřednictvím informačního systému datových schránek (ISDS)
    Název a identifikátor Datové schránky: Městský obvod Nová Ves, qzgbtmw
    Povolená velikost datových zpráv: max. 100 MB
  • Zasláním e‑mailové zprávy na elektronickou adresu podatelny.
    Elektronická adresa podatelny: 
    Povolená velikost datových zpráv: max. 20 MB
    Tato elektronická podatelna přijímá elektronická podání podepsaná uznávaným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb. Pokud je podpis neplatný, s podáním je dále zacházeno tak, jako by nebylo podepsáno.

B. Přehled přenosných technických nosičů dat, na kterých jsou přijímány dokumenty v digitální podobě

  • CD, DVD se souborovým systémem ISO9660
  • DVD se souborovým systémem UDF
  • USB FLASH (formát PC)

C. Podporované formáty datových zpráv

  • pdf (Portable Document Format)
  • PDF/A (Portable Document Format for the Long-term Archiving)
  • xml (Extensible Markup Language Document)
  • fo/zfo (602XML Filler dokument)
  • html/htm (Hypertext Markup Language Document)
  • odt (Open Document Text)
  • ods (Open Document Spreadsheet)
  • odp (Open Document Presentation)
  • txt/csv (prostý text)
  • rtf (Rich Text Format)
  • doc/docx (MS Word Document)
  • xls/xsls (MS Excel Spreadsheet)
  • ppt/pptx (MS PowerPoint Presentation)
  • jpg/jpeg/jfif (Joint Photographic Experts Group File Interchange Format)
  • png (Portable Network Graphics)
  • tif/tiff (Tagged Image File Format)
  • gif (Graphics Interchange Format)
  • mpg/mpeg/mpeg1/mpeg2 (MPEG Phase 1 -ISO-IEC 11172/Phase 2 - ISO//ISO/IEC 13818)
  • wav (Waveform Audio Format)
  • mp2/mp3 (MPEG-1 Audio Layer 2/Layer 3)
  • isdoc/isdocx (Information System Document) verze 5.2 a vyšší
  • edi (mezinárodní standard EDIFACT, standardy ODETTE a EANCOM pro elektronickou výměnu obchodních dokumentů – EDI)
  • dwg (AutoCAD DraWinG File Format) verze 2007 a vyšší
  • shp/dbf/shx/prj/qix/sbn/sbx (ESRI Shapefile)
  • dgn (Bentley MicroStation Format) verze V7 a V8
  • gml/gfs/xsd (Geography Markup Language Document)
  • json (JavaScript Object Notation)
  • mp4/m4a (MPEG-4 Audio ISO/IEC 14496)
  • mp4/m4v/m4p (MPEG-4 Video ISO/IEC 14496)
  • heic/heif (High Efficiency Image File)
  • zip (ZIP File Format, specifikovaný v Info-ZIP Application Note 19970311)
  • asics/scs/asice/sce (Associated Signature Containers Simple / Extended)

D. Potvrzení doručení datové zprávy

Doručení e-mailové datové zprávy se odesílateli potvrzuje, pokud je možné z přijaté datové zprávy zjistit elektronickou adresu odesílatele. Zpráva je elektronicky pečetěna kvalifikovanou elektronickou pečetí statutárního města Ostrava. Součástí zprávy o potvrzení doručení je:

  • Protokol o přijetí elektronického podání a o výsledcích kontroly digitálních podpisu ve formátu xxxxxxxx_protocol.pdf (vzor protokolu)
  • Datová zpráva
Vzor datové zprávy:

TOTO JE AUTOMATICKY GENEROVANÁ ZPRÁVA ELEKTRONICKÉ PODATELNY
***************************************************************************
Dobrý den,

Vaše podání ve věci „XXX“ bylo doručeno DD.MM.RRRR HH:MM:SS na elektronickou adresu podatelny a zaregistrováno pod číslem NVES/XXXX/XX.

Podání bylo po kontrole všech náležitostí elektronickou podatelnou přijato k dalšímu zpracování. O způsobu či výsledku vyřízení podání Vás bude informovat přímo určený referent, do jehož kompetence Vaše podání přísluší.

e-podatelna

Statutární město Ostrava
Úřad městského obvodu Nová Ves
Rolnická 139/32
709 00 Ostrava - Nová Ves

tel.: +420 599 419 303

e-mail: posta@novaves.ostrava.cz
web: www.novaves.ostrava.cz

D2. Zamítnutí datové zprávy a její vyřazení ze zpracování

Při nesplnění požadavku z bodu A a C bude automaticky generována datová zpráva.

Vzor datové zprávy:

TOTO JE AUTOMATICKY GENEROVANÁ ZPRÁVA ELEKTRONICKÉ PODATELNY
***************************************************************************
Dobrý den,

Vaše datová zpráva ve věci „XXX“, kterou jste DD.MM.RRRR HH:MM:SS zaslal(a) na elektronickou adresu podatelny, byla operátorem elektronické podatelny zamítnuta a vyřazena ze zpracování.

Důvod (y) zamítnutí:

Nepovolený formát
Vaše zpráva obsahovala jednu nebo více příloh ve formátu, který není na seznamu akceptovatelných příloh. Jedná se o přílohu(y) typu XXX.
Pro automatické zpracování jsou akceptovatelné přílohy typu XXX. Seznam akceptovatelných příloh je uveden na webových stránkách organizace.


Děkujeme za pochopení.
e-podatelna

Statutární město Ostrava
Úřad městského obvodu Nová Ves
Rolnická 139/32
709 00 Ostrava - Nová Ves

tel.: +420 599 419 303

e-mail: posta@novaves.ostrava.cz
web: www.novaves.ostrava.cz

E. Způsob nakládání s datovými zprávami, u kterých byl zjištěn výskyt chybného datového formátu nebo počítačového programu, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo na informacích zpracovávaných veřejnoprávním původcem

  • Datové zprávy, u kterých byl zjištěn výskyt chybného datového formátu nebo počítačového programu, nebudou zpracovávány. Pokud lze z přijaté datové zprávy zjistit elektronickou adresu odesílatele, je na tuto adresu zasláno sdělení o zjištění škodlivého kódu.

F. Důsledky doručení neúplného anebo poškozeného dokumentu v analogové podobě nebo dokumentu v digitální podobě, které nejsou podáním nebo podnětem a nelze je vyřídit podle jiného právního předpisu

  • Pokud lze zjistit odesílatele a jeho kontaktní údaje, jsou mu neúplné nebo poškozené dokumenty v analogové i digitální podobě vráceny s návrhem postupu odstranění vady.

G. Vyřizování dotazů týkajících se provozu elektronické podatelny

  • Vaše dotazy týkající se provozu elektronické podatelny zasílejte na elektronickou adresu , případně volejte na tel. č. +420 599 419 303.

H. Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči orgánu veřejné moci činit právní úkony v elektronické podobě

Žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, tj. písemná žádost o informaci podle tohoto zákona, nemusí být podepsána elektronickým podpisem.
Podání, která podle uvedených právních předpisů musí být podepsána uznávaným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb:
  • podání podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů
  • stížnosti podle ust. § 175 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů
  • podání podle zákona č. 283/2021 Sb., stavební zákon, ve znění pozdějších předpisů
  • podání podle zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád
  • podání podle zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon)
  • podání podle zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů
  • podání podle zákona č. 252/1997 Sb., o zemědělství, ve znění pozdějších předpisů
  • podání podle zákona č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, ve znění pozdějších předpisů
  • podání podle zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů
  • podání podle zákona č. 247/2001 Sb., o získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel a o změnách některých zákonů
  • podání podle zákona č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů

I. Upozornění

Podání musí splňovat podmínky pro přijímané formáty dle bodu C a maximální velikost dle bodu A. 

Velikost jednoho souboru nesmí přesáhnout 100 MB. 

Podání může tvořit nejvýše 1000 souborů. 

Možné důvody neplatnosti elektronického podpisu:

  • neakreditovaná certifikační autorita
  • obsah zprávy byl po podepsání pravděpodobně změněn
  • prošlá lhůta platnosti certifikátu